Guild CON 4 : déroulement

Je vais reprendre ici pour plus de clarté le déroulement de la guild.CON pour le we du 21/22.

Nous aurons respectivement 45 et 30 joueurs/encadrants  sur les deux jours de la convention.

Pour les détails techniques : The red eye et Pantoufle vont  gérer l'achat de denrées aujourd'hui et se chargent de déposer le tout sur le  lieu de la convention . Il y a une chambre froide.
Il y a aura donc un menu (5€) qui sera disponible et à présenter aux participants du tournoi par leurs organisateurs respectifs avec le début des tournois. Cela permettra d'avoir une estimation du nombre de sandwich à préparer pour que ce soit le plus fluide possible le midi.

Mis en place samedi : rendez vous pour ceux qui peuvent à 07h45 à la guild pour charger le matériel . Ensuite direction La tannerie pour la mise en place des tables et du petit déjeuner.
Les tournois devraient commencer entre 09h00 et 10h00.
Samedi soir : jeu libre sous la surveillance de Pantoufle et d'OLiv Blague à part, il y a déjà des velléités de jeu Magic, mais vous pouvez venir avec d'autres jeux, des joueurs qui ne participeront pas aux tournois de la Guild.Con . Il y aura suffisamment de place  pour jouer.

Dimanche : on précisera peut-être plus finement l'heure d'arrivée la veille , mais entre 08h00 et 08h30 à la Tannerie ça me parait pas mal histoire de mettre en place le petit dej et les tables pour les tournois du dimanche.

La caisse est prête.

Donc toutes les bonnes volontés sont requises pour donner un coup de main à la fabrication et la vente de sandwichs et pour tenir la buvette en journée.
En outre il y a des déjà des volontaires pour nettoyer dimanche soir , mais plus on est de fous ....

Merci pour le récap'.

Je pensais venir préparer ce soir, mais demain matin 7h45 c'est beaucoup trop tôt pour moi qui habite sur l'A10, désolé les loulous, je ne pourrais pas être là si tôt.
Mais par contre je pourrais aider à ranger dimanche soir, pas de souci, je viendrai aider même si je ne passe pas toute la journée du dimanche sur place.

Vous pensez à embarquer ma table de démo au passage ? On se retrouvera vers 9h à la Tannerie (139-141 Rue de la Croix de Monjous, 33170 Gradignan).

Ravœn a écrit:

Merci pour le récap'.

Je pensais venir préparer ce soir, mais demain matin 7h45 c'est beaucoup trop tôt pour moi qui habite sur l'A10, désolé les loulous, je ne pourrais pas être là si tôt.
Mais par contre je pourrais aider à ranger dimanche soir, pas de souci, je viendrai aider même si je ne passe pas toute la journée du dimanche sur place.

Vous pensez à embarquer ma table de démo au passage ? On se retrouvera vers 9h à la Tannerie (139-141 Rue de la Croix de Monjous, 33170 Gradignan).

Il te faut quoi comme dimension de table ?

Je serai au club samedi à 7h45 pour transférer le matériel à la salle & mettre en place les tables.

Dispo tout samedi matin pour préparer les sandwichs et tenir le bar si besoin.
Par contre s'il y a suffisamment de monde je m'éclipserai samedi après-midi. (Pour le soir, pas certain.)

Dimanche pour le tournoi Alkemy on va utiliser un "bail" à chaque ronde (on va faire tourner les 3 premiers sur olivier, gilles et moi), y'aura donc une personne du tournoi Alkemy dispo le matin et en début d'après-midi.

GiLel a écrit:

Il te faut quoi comme dimension de table ?

Une table 120x120, donc 2 planches. Mais je peux venir avec ma propre table si c'est plus simple (j'en ai une pliable).

J'aiderai aussi à préparer les sandwichs samedi matin.

Tu peux corriger mon pseudo sur le post FB stp ? Ravoen, et non pas Raeven

J'essaie d'être vers 8h demain matin à la tannerie avec mon matos pour 40k

Mes disponibilités hors tournoi dépendront du nombre de joueurs présent, je peux être amèner à faire joueur tampon.

J'ai compris dans la paf les repas des midi et le petit dej', c'est sur mon paypal. Je dois les virer vers quel compte ?
Possible de me mp l'info svp ?

A demain !

Ravœn a écrit:

Tu peux corriger mon pseudo sur le post FB stp ? Ravoen, et non pas Raeven

C'est fait

@Baghla : pour le virement il faudra voir avec Pantoufle. Pour le coup nous n'avons pas encore de compte paypal à la guild mais on peut en discuter ce WE car ça devient un moyen de plus en plus courant d'effectuer des paiements entre particuliers.

Merci pour ce recap Gilles !

Je vais amener ma propre table pliante, ne vous embêtez pas pour moi. Elle mesure 180x120 ça me donnera davantage de confort pour étaler mon matos de démonstration.

Ravœn a écrit:

Je vais amener ma propre table pliante, ne vous embêtez pas pour moi. Elle mesure 180x120 ça me donnera davantage de confort pour étaler mon matos de démonstration.

Ouhla, t'embête pas à prendre une table ! on a largement de quoi faire. prend des décos et un tapis de jeu surtout.

BaGhLa a écrit:

J'essaie d'être vers 8h demain matin à la tannerie avec mon matos pour 40k

Mes disponibilités hors tournoi dépendront du nombre de joueurs présent, je peux être amèner à faire joueur tampon.

J'ai compris dans la paf les repas des midi et le petit dej', c'est sur mon paypal. Je dois les virer vers quel compte ?
Possible de me mp l'info svp ?

A demain !

Pour l'instant le plus simple çà va être de les virer sur ton compte puis de me faire un chèque équivalent à l'ordre de la GUILD ! =)

Pensez à garder des tickets de caisse de tout ce que vous achetez pour l'évènement !

pantoufle a écrit:

Ravœn a écrit:

Je vais amener ma propre table pliante, ne vous embêtez pas pour moi. Elle mesure 180x120 ça me donnera davantage de confort pour étaler mon matos de démonstration.

Ouhla, t'embête pas à prendre une table ! on a largement de quoi faire. prend des décos et un tapis de jeu surtout.

Ok comme vous voulez, dans ce cas prenez-moi une grande table 180x120 pour que j'ai une zone technique à côté du tapis de jeu. Merci !

pantoufle a écrit:

BaGhLa a écrit:

J'essaie d'être vers 8h demain matin à la tannerie avec mon matos pour 40k

Mes disponibilités hors tournoi dépendront du nombre de joueurs présent, je peux être amèner à faire joueur tampon.

J'ai compris dans la paf les repas des midi et le petit dej', c'est sur mon paypal. Je dois les virer vers quel compte ?
Possible de me mp l'info svp ?

A demain !

Pour l'instant le plus simple çà va être de les virer sur ton compte puis de me faire un chèque équivalent à l'ordre de la GUILD ! =)

Pensez à garder des tickets de caisse de tout ce que vous achetez pour l'évènement !

Un chè... Heu... Connais pas^^

je serai là demain à 7h45 comme évoqué hier
tournoi de infinity dans la journée mais on doit pouvoir gérer en parallèle de l'appui logistique

Pas sûr de passer dimanche du coup

Je serai là demain matin 7h45 à l'association.

Présent dimanche de (à peu près...) 10h à 15h.

Pour l’apéro quoi

BaGhLa a écrit:

J'essaie d'être vers 8h demain matin à la tannerie avec mon matos pour 40k

Mes disponibilités hors tournoi dépendront du nombre de joueurs présent, je peux être amèner à faire joueur tampon.

J'ai compris dans la paf les repas des midi et le petit dej', c'est sur mon paypal. Je dois les virer vers quel compte ?
Possible de me mp l'info svp ?

A demain !

Ce sera plus vers 8h15 8h30, désolé du retard^^

oliv a écrit:

Pour l’apéro quoi

Ouais, le meilleur moment
Plus sérieusement, je jongle avec les obligations familiales

Bon je ne vais finalement pas pouvoir passer ce soir !

Je suis désolé pour les joueur de Magic !!

On remet ça à une autre fois

K

Karman a écrit:

Bon je ne vais finalement pas pouvoir passer ce soir !

Je suis désolé pour les joueur de Magic !!

On remet ça à une autre fois

K

On a joué quand même a Magic, on a fait un cube 4eme édition !

Un grand merci pour ce week-end très sympa en votre compagnie !
On aurait eu moins chaud ca aurait encore mieux

Merci à tous ceux qui ont aidé d’une façon ou d’une autre à l’organisation.

Bon pour Game of Thrones y’a encore du boulot

oliv a écrit:

Un grand merci pour ce week-end très sympa en votre compagnie !
On aurait eu moins chaud ca aurait encore mieux

Merci à tous ceux qui ont aidé d’une façon ou d’une autre à l’organisation.

Bon pour Game of Thrones y’a encore du boulot  

Idem !!

Un grand merci pour tout ce week-end.

J'ai de grandes marges d'amélioration à 40k et c'était super d'affronter de nouveaux joueurs.

Vivement l'année prochaine :)

Merci à tous !