3eme AG [calendrier et ordre du jour]

Bonjour à tous.

Notre AG annuelle sera calé (un peu tardivement) le jeudi 10 Avril.

Ordre du jour à suivre bientôt.

Au vu du nombres de sujets à aborder, il n'y aura pas de tables de jeu ce soir la.

Merci.

Ordre du jour :

1. Bilan moral de la GUILD

a. Fonctionnement général de la GUILD

b. Le local de permanence de la GUILD
- Stockage et rangement des décors
- autre

c. Les permanences
- Agenda et horaire
- Fonctionnement général

d. Le forum
- Architecture générale
- Fonctionnement
- Statistique

e. Les moyens de communication
- logo
- tee shirt
- autre

f. Les partenariats

g. Les événements 2013

h. Objectifs futur

2. Bilan financier de la GUILD

a. Fonctionnement général
- Recette
- Dépense
- Solde

b. Achats en prévision

c. Montant annuel de la cotisation

d. Projets

3. Questions – réponses

4. Renouvellement du bureau

- Renouvellement par moitié :
- Bilan et appel à candidature
- Votes



Quelqu'un veux aborder un autre sujet ???

Il faudrait indiquer que pour ceux qui ne sont pas encore membres et qui attendent pour cotiser qu'ils pourront le faire ce soir là,
Et mettre a jour les adhésions, j'ai souvenir d'au moins une cotiz que je t'ai filer et qui n'est pas a jour
sinon qui est vice-président ? Secrétaire adjoint ? Se représentent ils ?

Actuellement :

Vice président : Personne
Secrétaire adjoint : sukram ( démission)

Seul les membres actifs peuvent voter soient 2 ans de cotisations. En gros ceux en vert sur le forum , a verifier apres mise a jour avec le retour du président.

Il faut rajouter la modification des statuts et la création d'un reglement interieur.
Ce qui va entrainer des votes.

@loki, oui je sais bien que seuls les membres actis peuvent voter, mais seuls les membres peuvent assister à l'AG et actuellement quelques personnes sont en noir (donc non membres) peut être simplement parce que la collecte des adhésions n'a pas pu se faire ces dernières semaines,

@Heïkeen, la modif des status, pour intégrer la mise en place d'un réglement intérieur ? ou autre chose ?
C'est une bonne idée la création d'un réglement intérieur mais cela se passe comment ? il va être proposé et soumis au vote à l'AG ?
Qui le rédige ?

oliv' a écrit:

@loki, oui je sais bien que seuls les membres actis peuvent voter, mais seuls les membres peuvent assister à l'AG et actuellement quelques personnes sont en noir (donc non membres) peut être simplement parce que la collecte des adhésions n'a pas pu se faire ces dernières semaines

Tout le monde peut y venir, c'est une occasion de rencontrer tout le monde et d'adhérer pour ceux qui attendent depuis quelques semaines.

oliv' a écrit:

la modif des status, pour intégrer la mise en place d'un réglement intérieur ou autre chose?

Les deux mon capitaine :)

oliv' a écrit:

C'est une bonne idée la création d'un réglement intérieur

Je sais :)

oliv' a écrit:

mais cela se passe comment ? il va être proposé et soumis au vote à l'AG ?

Biensur c'est une association pas une dictature lol

oliv' a écrit:

Qui le rédige ?

Comme les statuts originaux, moi, après discussion avec les autres membres du bureau actuel :)

Ne pouvant malheureusement pas être là pour les raisons que tu connais Cyril, je donne ma procuration à vvalor si c'est possible.

je m'occupe des adhésions en retard ce we (je suis enfin de retours sur bordeaux  \o/  )

@ Oliv : effectivement seul les membres peuvent assister à l'AG. Mais rien n’empêche un non-membre de venir à l'AG et de cotiser sur place   .

Tout a fait c‘est ce que je voulais dire,
Et il faudrait le preciser dans le post du jeudi 10

c'est fait

Bon la 8ème otite de ma fille depuis le début de l'année a fait que je n'étais pas présent, désolé !
C'est possible d'avoir un petit compte rendu ?

Merci !

Oui, je fais cela ce WE.