JEUDI 7 Mai - ASSEMBLÉE GENERALE 2015

Bonjour cher adhérents, cher geeks...

Avec un peu de retard cette année, l'AG aura lieu le 7 Mai à 20h30. 
Il n'y aura donc pas de parties de jeu à prévoir pour cette soirée.
Je fais suivre l'ordre du jour d'ici peu.
Si vous avez des sujets qu'il vous tiens a cœur de débattre lors de l'AG, merci de l'indiquer dans ce post.
Merci à tous.

(je rappelle que l'asso sera ouverte le samedi de cette même semaine)

1. Bilan moral de la GUILD

a. Fonctionnement général de la GUILD

b. Le local de permanence de la GUILD

c. Les permanences

d. Le forum

e. Les moyens de communication
o T-Shirt


f. Les partenariats

g. Les événements 2014

h. Objectifs futur
o Cartes de membres


2. Bilan financier de la GUILD

a. Fonctionnement général
o Bilan
o Solde
o Caisse alimentaire

b. Achats en prévision

c. Montant annuel de la cotisation

d. Projets

3. Questions – réponses 

4. Renouvellement du bureau

a. Les statuts
o Renouvellement du CA
o Votes

MaJ des statuts sur le forum ! Mp moi si vous pensez avoir été oublié

petit rappel : seulement les personnes avec un pseudo vert "membre actif" et membres du CA ont le droit de vote à l'AG.

Tout le monde est bien entendu invité à venir et participer à l'AG dans tous les cas.


Rappel cotisation : pour les retardataires ou les "pas au courant" , on essaye d'avoir les cotisations des membres sur une courte période à une période donnée de l'année contrairement à la date d'inscription prévue initialement. Pour cette première édition, essayez de donner votre cotisation avant fin mai s'il vous plait    
Ceux qui souhaitent peuvent prévenir de leur difficulté à venir et mettre en attente leur cotisation en m'envoyant un petit MP

Recapitulatif dans la partie "gestion interne de la guild"

Possible de rajouter a l ordre du jour si c est pas déjà fait

- création de carte de membre pour faire profiter nos nouveaux membres des "prix" chez nos "partenaires"

- commande de sweat et t-shirt avec logo du club de manière groupée comme la dernière fois? Quite a faire un achat groupé chez c&a ou un truc du genre pour les sweat ?

- Une révolte contre les admins du forum et leur dictature sur les pseudos et les avatars!!!!

Le reste j attend l ordre du jour pour voir si d autres idées me viennent :-)

Question : si on ne peut pas être là, peut-on faire un pouvoir pour voter? histoire que vous ayez assez de votants...

oui nat , suffit de notifier ce don sur le forum pour que sa soit officiel

Ok super. Je ne suis pas encore sûr de pouvoir venir, mais si je ne viens pas, je donne mon vote au président.

Merci à toute l'équipe qui fait vivre cette asso'

Je ne pourrais pas être la ce jour la je donne donc procuration a lokieris.

MAJ (ordre du jour)

J'espere pouvoir etre present mais pas sur encore,
Quelle partie du bureau doit etre renouvellée ? Autre que pierre qui souhaite laisser sa place. Y'a t'il des appels a candidature avant ?

il n'y a plus de renouvellement par moitié au bureau.
C'est tout le bureau qui est réélu lors de l'AG.

Ok desole je ne me souvenais pas de ca,

Je suis au boulot pendant ce pont.

Pour motiver les gens à venir,

monsieur le président pensez-vous que l'on puisse organiser une AG - Brocante ?

i.e. on fait l'AG et après on déballe tous les machins et les trucs qui trainent dans nos placards et on voit s'il y a des acquéreurs pour que les dits machins et trucs aillent prendre la poussière sur d'autres étagères
NB : les les machins et les trucs doivent avoir un rapport avec l'objet de l'assoc. Pas de lampe, vieux canapé et autres habits d'enfants ...

(j'avais l'idée d'une brocante interne à la GUILD depuis un moment, peut être que c'est l'occasion vu que tout le monde sera réuni)

Magnifique l'idée de la brocante !

le probleme que je vois cest que les gens s'occupent plus de la brocante que de l'Ag , deja que sa dure longtemps^^"

Belle idée la brocante mais je rejoins Lokieris: est-ce qu'il y aura assez de temps pour enchaîner AG et brocante ?

Après je ne sais pas si les AG précédentes étaient longues.

Je viendrais avec plaisir à l'AG si j'arrive à me faire véhiculer en tous cas (brocante ou pas, j'ai rien à vendre de toute façon :p).

ah non mais la brocante c'est après ...
histoire de motiver les gens pour que l'AG ne prenne pas de plombes non plus

La vrais question : barbecul ????

Goro33 a écrit:

La vrais question : barbecul ????

cool je fais parti de ceux qui ont la barbe, je paie pas mon c**

Je peux ramener une petite plancha électrique ;-)

On aura probablement pas le temps pour une Brocante en même temps que l'AG.

Mais l'idée du vide grenier spécial Geek est dans les cordes et en pour-parlé avec la mairie 

est-il possible de rajouter a l'ordre du jour "Décors et rangement" et "mise en place des table de jeu"?

Present.

Je confirme ma presence,

Je serais present mais ne candidate pas a un renouvellement de ma presence au bureau de l'asso, Je resterais cependant administrateur du forum a moins que le nouveau directoire n'en decide autrement, dans ce dernier cas je me plierais a leur decision.