RAPPEL TOURNOIS

Un petit rappel concernant l'organisation des tournois.

Chaque membre de la guild peut sans soucis se lancer dans l'organisation d'un tournoi sur son ou ses jeux préférés.
Désormais seul le premier week-end du mois nous est réservé pour l'organisation d'un tournoi dans notre salle du chateau Malartic.
Pour les autres week-end c'est à priori impossible sauf dérogation négociée par le président .

La seule contrainte, et encore , c'est qu'un membre du bureau soit présent (joueur ou pas d'ailleurs) pour des questions d'assurance.

Donc ne soyez pas timides et lancez vous. Le bureau vous apportera tout son soutien pour l'organisation .

Faites vous plaisir

C'est quelque chose auxquels je pensais donc j'ai quelques questions.

La salle serait disponible samedi et dimanche ? Des horaires à respecter ?
Il y a des frais à prévoir ? (Par exemple participation aux frais de locations, assurances, etc...).
Quand est il de la possibilité de proposer des boissons ? (De mémoire le fait que ce soit un évènement en lien avec un asso implique des contraintes).
Il y a des retour d'expérience sur les truc de nourriture alentour ? (Qualité, prix, possibilité d'avoir un repas pour une dizaine / quinzaine de personnes, etc...).

Alors dans l'ordre
Oui
Pas vraiment
Non
Possible
Tu voudrais organiser un tournoi KoW ?
On a un projet avec Pantoufle, à 3 c'est encore mieux

Quelques précisions en plus des réponses d'oliv :

pas de frais de location ou d'assurance supplémentaire, c'est un créneau horaire dévolu à l'association et qui entre dans son fonctionnement normal.
Le Paf n'est en vigueur que pour les lots éventuels, les frais de bouche etc. L'enrichissement personnel n'entre pas en compte  

Pour la restauration aux alentours :
il y a une pizzeria, mais pas sur qu'elle soit ouverte le dimanche
il y a un mac do à la sortie 18 ou carrément restos et burger king au centre commercial Rives d'arcin, mais c'est plus loin et assez chronophage.

Pour les boissons : la vente peut se faire pour le bénéfice de l'association (les boissons sont soit disponibles, soit achetées notamment par le trésorier). Il est de coutume d'offrir le petit déj le matin, avec achat aux frais de l'asso de café , cake  ou alors c'est compris dans le paf. De mémoire il y a dans l'armoire du sucre, et des dosettes de café de type senseo, des filtres à café pour cafetière normale (mais sans la cafetière).

Les horaires sont libres.

Merci pour les réponses.
Ça permet de se faire une idée plus clair.

oliv a écrit:

On a un projet avec Pantoufle, à 3 c'est encore mieux

Il me semblait me souvenir de ça, pas de soucis pour le coups de mains.