Guilde Con 3 du 18 au 19 mai 2019. sujet central

Nous ne sommes pas plein pour le tournoi 40k.
Je dirais que 8 tables devrait être remplies.
Je peux en trouver 3 via des membres de la guilde.
Reste 5 à fournir.

Question
Pour les inscriptions au tournoi organisé par la Guild, les chèques doivent être à quel ordre ?

Gros rush de retardataires, on devraient voir 36 joueurs, il faut donc 10 tables, ce qui demande 7 tables à fournir par la guild.
Ça le fera ?

BaGhLa a écrit:

Gros rush de retardataires, on devraient voir 36 joueurs, il faut donc 10 tables, ce qui demande 7 tables à fournir par la guild.
Ça le fera ?

Vous en êtes où ? sur T3 il n'y a pas 36 inscrits.


Sinon, normalement on devrait avoir à faire des repas pour :
50 personnes le samedi midi et 40 personnes le dimanche midi / pour le samedi soir il y a aura 12 personnes sures
ET il faudrait savoir si les gens mangent après leurs tournois de Alkemy / Infinity / 40k => est-ce que les orgas peuvent se renseigner ?

Merci =)

J'ai 4 inscrit de plus que je n'ai pas ajouté sur t3 pour le moment.
J'envoie un message au participants pour le repas du soir.

Alors, pour info, nous allons avoir 10 tables de plus par la mairie. De mon côté je vais avoir 7 tables de jeu. 40k 10 tables et Alkemy ?

ravageur a écrit:

Alors, pour info, nous allons avoir 10 tables de plus par la mairie. De mon côté je vais avoir 7 tables de jeu. 40k 10 tables et Alkemy ?

Sauf rush de dernière minute, 4 tables pour Alkemy c'est bon

Donc on resume il nous faut 21 tables pour jouer. De mémoire il y en a 7ou8 sur place plus les 10 que l'on va récupérer de la mairie, il nous faut 4 à 6 table de plus. L'option tréteaux est à envisager. Pour les planches de contreplaqué, il faudra en acheter en plus. Demain on fait un dernier point à l'association.

Il faut des tables de quelles dimensions ? Pas besoin de machine à café cette année ?

Jerreck a écrit:

Pas besoin de machine à café cette année ?

Si =)

Recapitulatif du matos de l'association. 25 plaques. 17 tréteaux. 12 liteaux.
Pour la GC nous avons besoin de 44 plaques et 20 liteaux.

Avec les joueur de 40k on peut amener 15 plaques et 10 liteaux.

Il resterait donc 4 plaques et 2 liteaux à trouver.

il faut donc en acheter avec l'asso. ce sera plus simple a stocker.

J'ai deux équipes intéressées par le repas du soir.

Si un membre du bureau ou une âme charitable peu acheter les plaques et liteaux manquant dans la semaine (il sera remboursé par l'association biensur )
On va dire 6 plaques 120x60 de 1,5 cm d'épaisseur et 4 liteaux de 180 cm de long.

Je peux fournir une nappe pvc 120*120 type forêt et des décors plats de warmachine. J'ai rien de monté dans trucs ni objos, désolé pas eu le temps

ravageur a écrit:

Si un membre du bureau ou une âme charitable peu acheter les plaques et liteaux manquant dans la semaine (il sera remboursé par l'association  biensur )
On va dire 6 plaques 120x60 de 1,5 cm d'épaisseur et 4 liteaux de 180 cm de long.

Moi je ne pourrai pas, ma voiture est trop petite et j'ai pas le temps de faire çà cette semaine, dsl.

ravageur a écrit:

Si un membre du bureau ou une âme charitable peu acheter les plaques et liteaux manquant dans la semaine (il sera remboursé par l'association  biensur )
On va dire 6 plaques 120x60 de 1,5 cm d'épaisseur et 4 liteaux de 180 cm de long.

Je vais essayer de m’en charger.

J’ai commandé 10 tables de plus. Ça devrais faire l’affaire.

Et ça rentre dans ta voiture ?

Le Caillou a écrit:

Et ça rentre dans ta voiture ?

Les tables seront emmenées sur place par le service technique de la mairie.

Bon, le sujet de la bouffe devient important. Qui peu faire les courses (Gilel a une carte métro )? J'ai une liste pour la nourriture a compléter, mais il nous faut savoir qui et quand on fait les courses et aussi le stockage. Faut savoir aussi qui imprime les cartes de paymant. Pour ma part, je peu amener une glacière avec des pains de glace que je peu recongeler le soir pour le lendemain.

Je peux, si y'a besoin, acheter des boissons (ou dosettes café, sachets de thé, bref du non périssable) au Auchan du coin mais comme je suis loin, je ne pourrais les amener que le samedi matin.

Je peux pas avancer la bouffe mais je peux accompagné ou si on le don de la thune demain soir les supers marché ferment tard si personne ne peux y aller plus tôt.

RDV demain (vendredi) à 17h30 a la salle de l'EPAJG bourg pour ceux qui veulent commencer a installer.