Guild CON 4 : organisation

Ce post va référencer toutes les personnes qui seront disponibles durant le week-end pour donner un coup de main à l'organisation de la convention. Pas d'obligation de venir les deux jours, mais le peu de temps que vous pourrez y consacrer sera apprécié.

Il y a plusieurs items :
- achats des denrées le vendredi 20 mai
- organisation de la salle le vendredi 20 mai au soir (si nous pouvons récupérer les clés dès vendredi.

- mise en place de la salle le samedi matin (21) si cela n'a pu être fait la veille.
- organisation de tournois : organisation ,arbitrage , petites main, participants
- participants aux tournois
- tenue de la buvette
- préparation des sandwichs

- nettoyage et rangement de la salle , dimanche soir (22)

Mise en place de la salle le vendredi soir .
pas de voiture, pas dispo vendredi soir.

Participation aux tournois Asoiaf et Alkemy.

Présence tot si nécessaire samedi matin.

Entre temps, tenue de la buvette , préparation des sandwichs et service durant les heures de repas.

Nettoyage de la salle dimanche soir.

Photos de la convention  au passage.

Courses le vendredi

Préparation de la caisse / monnaie

Mise en place de la salle vendredi

Orga tournoi KoW samedi

Participation convention 40k dimanche

Rangement et nettoyage dimanche

Samedi soir activités diverses !

Aide à la mise en place : Vendredi soir et/ou samedi matin

Tournoi : 40k du dimanche

Samedi : dispo pour aider

Dimanche : rangement et nettoyage

Peut-on avoir un récap des tournois prévus sur les 2 jours svp ?

Ravœn a écrit:

Peut-on avoir un récap des tournois prévus sur les 2 jours svp ?

- ASOIAF, King of war, Inifnity, 40lk( peut être) pour le samedi
- éventuellement le soir , draft Magic
- Alkemy, 40k (équipe) , 40k (à confirmer), Heroes of Normandie pour le dimanche.

Tables de démos si volontaires pour les tenir.

J'ai ajouté HoN pour le dimanche

En ce qui me concerne :

- Courses le vendredi
- Aide à la mise en place le vendredi soir / samedi matin
- Tournoi ASOIAF le dimanche (16 inscrits pour le moment)
- Tournoi HoN le dimanche (10 inscrits pour le moment)
- Aide au rangement le dimanche

Je serai là vendredi soir pour aider à la préparation de la salle.

Samedi je souhaite tenir une table de démo Gaslands et Blood Red Skies (deux petits tapis sur une grande table). A moins que le nombre de tables soit restreint ?

Dimanche je serai en touriste (présence aléatoire) et je souhaite m'initier à Heroes of Normandie (mais je ne le ferai pas en mode tournoi), ainsi qu'aider à ranger le soir.

@Ravoen : Si tu veux faire une partie ou deux avant le jour J, je suis ton homme, parce que sinon, nous risquons d'être tous pris par le tournoi (à la cool) du dimanche

Mise en place de la salle le vendredi soir .
Orga & Participation au tournoi Alkemy le dimanche
Le reste du we présent aussi pour tenir de la buvette , préparer les sandwichs
Nettoyage de la salle dimanche soir.

@the red eye, tu fais pas le tournoi Alkemy ?

Bonsoir pour le vendredi vous avez besoin d aide pour quel heure ? le samedi je peux être la dans l après-midi pour tenir la buvette ( après 14h) et installer les tables pour le dimanche.
Il reste des places pour dimanche pour la rencontre en équipe.
See you

the_red_eye a écrit:

@Ravoen : Si tu veux faire une partie ou deux avant le jour J, je suis ton homme, parce que sinon, nous risquons d'être tous pris par le tournoi (à la cool) du dimanche

J'ai pas le temps en semaine ce mois-ci car je suis sur Toulouse. Tant pis sinon, on se fera une partie une prochaine fois, et j'aiderai à droite à gauche le dimanche.

Samedi : Dispo où y aura besoin

Dimanche : Tournoi en équipe 40k et je pourrais rester le soir pour ranger/nettoyer la salle

Hola

Dispo le vendredi soir normalement pour aider à la mise en place si besoin
Dispo le Dimanche soir pour ranger (quelle heure ?)

Entre les deux.....je sais pas encore

K

Pour ma part, disponible le vendredi 20 mai ( avant 14h) pour aider à faire les courses si besoin et pas disponible le soir avant 22h30 pour la mise en place. Si possible d'ouvrir le samedi matin à 7h30 8h00 pour mettre en place mes tables.
J'essaie de donner un coup de main le samedi et sinon full disponible le dimanche pour buvette sandwich et rangement.

Je suis disponible le dimanche pour aider à ce qu'il y a besoin.

Dispo le vendredi soir et le samedi matin (pas longtemps), mais pas le samedi AM pour cause d'anniversaire du gamin.
Le dimanche je devrais être sur une tables Heroes of Normandie, donc à priori dispo pour le rangement.

Pour ce qui est des décors, dites moi s'il y a besoin que j'amène des choses (Infinity, par exemple).

Je serais de passage le dimanche soit fin de matinée et début d'aprém soit juste début d'aprém. Je filerai un coup de main là où il y aura besoin.

Petite question sur la communication vous avez fait suivre l événement sur les autres club du coin comme les Griffon , L association de Libourne et autres ?

Hlegentil a écrit:

Petite question sur la communication vous avez fait suivre l événement sur les autres club du coin comme les Griffon , L association de Libourne et autres ?

non, c'est sur notre facebook et sur le forum.

Je serai là le samedi (tournoi infinity)
mais dispo pour faire des sandwich le matin, servir le midi et ranger un peu le soir

J'ai noté ça au final pour les tournois et les horaires
le samedi
- infinity : 9h -17h30
- kow : 4 parties de 2h
- ASOIAF: 4 rondes
- kaeris : annulé

le dimanche
- alkemy : 4 rondes 9h30-17h
- 40k : 9h-17h30
- heroes of normandy : 10h - ...

Je dois pouvoir me libérer 2/3h le dimanche : besoin d'aide plutôt le matin ou le soir pour ranger ?

Il faut rajouter un tournoi 40k sur les deux jours en sus.

Pour dimanche tu viens quand cela t'arrange.

GiLel a écrit:

Il faut rajouter un tournoi 40k sur les deux jours en sus.

Pour dimanche tu viens quand cela t'arrange.

C'est quoi ce tournoi 40k sur 2 jours ? je ne le vois pas sur T3 ?

Comme j'ai plus mon Binôme pour le tournoi du dimanche, je rejoindrais bien ce tournoi sauf si on me trouve un nouveau binôme d'ici là

KingKasuna

Organisé par baghla