Guild Con V : organisation

Récupération des tables à l'iep : jeudi soir à 19h15 , the red eye, jérome avec camion. Véhicule également disponible pour le week-end.


Courses : vendredi soir : Ravageur ,  Oliv et The red eye , vers 17h30 au Métro de gradignan. Autres volontaires acceptés pour récupérer la nourriture.

Samedi : installation à partir de 7h30/8h00 , récupérer tables, planches, matériel à la guild, installation des tables et de la buvette

Faites nous savoir qui peut participer et quand. Notamment sur le week-end même si vous faites un passage rapide à la convention.


RENDEZ-VOUS  POUR LA MISE EN PLACE SAMEDI 07H45 A LA GUILD.

Pour jeudi soir, si je suis dans les temps je viens,
Sachant que j’ai un rdv au dessus de montalivet à 15h, ça semble chaud,

Ok pour les courses vendredi 17h30 au métro de Gradignan, je pourrais stocker des trucs

Ok pour samedi matin

Pour le camion c'est bon pour jeudi ! on pourra même en disposer le week-end (ce qui pourra être utile pour transporter les plateaux et tréteaux)

A deux on pourra gérer le transport des tables, pas de souci

je viendrai vendredi à métro et j'essaie de récupérer un moyen de paiement auprès de sieur pantoufle, mais ce sera à moto, donc je ne pourrai pas stocker les denrées

Bon ça tombe bien pour la camion parce que je ne pourrai pas avoir ma voiture en début de soirée. Je vous rejoints à la guild. Pour vendredi par contre je peux essayer de vous rejoindre chez Métro pour récupérer des denrées.

Disponible samedi matin pour ouverture et installation / sandwich et rangement dimanche.

Au bureau en tant que membre honoraire, je viendrai vers 8h mettre en place les tables. Je ramène une table de jeu pour infinity mais dois je ramener les planches de chez moi ?

J'aiderai à la préparation des sandwichs des mes matchs terminés

L'asso GRABUJ vient de m'indiquer que pour le tournoi SWL ils n'auront besoin que de 6 tables (12 inscrits), sur les 2 jours par contre.

Il leur faut juste les tables placées, ils installeront eux-mêmes les tapis/décors en arrivant.

Ravoen a écrit:

L'asso GRABUJ vient de m'indiquer que pour le tournoi SWL ils n'auront besoin que de 6 tables (12 inscrits), sur les 2 jours par contre.

Il leur faut juste les tables placées, ils installeront eux-mêmes les tapis/décors en arrivant.

Sais tu combien il y aura d'organisateurs en plus des 12 joueurs ?

J'ai 2 bonnes nouvelles.
Je récupère la carte métro jeudi et j'ai décalé mes horaires de travail en fin de semaine, je serai donc disponible pour faire les courses vendredi après-midi.

De mon côté je serai là samedi matin à l'heure que l'on se fixera. (7h30 à la Guild ?)

Pour la journée de samedi, comme je ne joue pas et que je ne serai pris qu'entre les rondes, je pourrai participer à la logistique globale.

(Par contre pas certain de pouvoir être là dimanche)

Je serais à 8h à la salle de la Tannerie avec deux tables Infinity (celle de Caillou et la mienne pour laquelle il faudra le tapis hivernal de l'asso) pour aider à installer. Ensuite, je suis dispo jusqu'en milieu / fin d'aprém pour gérer bar et repas ne participant à aucun tournoi.

GiLel a écrit:

Sais tu combien il y aura d'organisateurs en plus des 12 joueurs ?

Ils viennent de me dire que l'orga est compté dans les 12 joueurs.

Je serais la tôt samedi pour aider à l’installation.

Normalement je joue pas donc je pourrais aider pendant les parties le samedi.

Bonjour
pas dispo pour jeudi et vendredi
mais je serai là samedi tôt pour aider à la logistique, enchainer sur le tournoi alkemy et aucune contrainte le soir
et je serai possiblement dispo le dimanche la matinée

samedi matin : 7h30 la guild ?
avec le camion ce sera plus pratique et rapide pour trimballer le matos ?
ou bien il faudra ventiler dans les voitures comme l'année dernière ?

Pour samedi, je vais voir avec Jerome demain, mais ça me parait délicat de lui demander de se pointer à 8h00, mais je lui demanderai

7h45 au local de la GUILD, ça me parait bien, à 8h00 on est à la Tannerie avec les tables et on fera des rotations

Voici les dernières info que j'ai. La carte Métro est une carte "matériel" et non alimentaire. Il semblerait que le Métro de Gradignan ne l'accepte pas pour la nourriture alors que celui de Bordeaux lac l'accepte car ils ont un rayon matériel. Ma question est allons nous à Bordeaux lac pour être sûr de notre coup ou tentons nous gradignan?

On peut aussi ne pas aller à Metro...

C'est vous qui voyez. On peut aller en supermarché. Il faut donner un lieu et une heure.

Leclerc Villenave d'Ornon (ou Talence je ne sais plus), je crois que c'est pas trop cher

Envois l'adresse, l'heure et j'y serai.

C'est là qu'on a fait les courses la dernière fois avec Pantoufle
Rue Pacaris, 33400 Talence

Ça roule. Quelle heure ? Moi j'ai pris ma journée, je suis libre.

17h00 ? (un vendredi, la pire heure pour se déplacer...)

Pourquoi pas entre 12 et 14 ?

12h 14h à voir si on peut être 3 ça le fait

J'ai demandé à Gilel et Oliv s'ils étaient dispos entre midi et deux, mais je pense qu'à deux on peut le faire (suffit d'être efficace et entre midi et deux, il n'y aura pas grand monde/ Je vais poser mon après-midi mais j'ai un RDV à 14H30 chez moi) donc on a entre 12h00 et 14h30
Je peux stocker, j'ai un frigo tout neuf !