Guild ConV 5

Je fais ça dans la journée

J’étais hier soir à l’association de Lanton, ils sont Ok pour organiser le tournoi Star Wars à la Guild Con
J’ai demandé à ce qu’ils m’envoient leur logo pour la communication,
Sinon ils m’ont demandé combien il fallait qu’ils comptent niveau PAF pour la location de la salle ?
Et niveau bouffe combien on avait compté l’année dernière ?
Ils partent sur 20 joueurs, tournoi solo donc 10 tables

Petit compte rendu rapide de la réunion de jeudi dernier

Communication : nous allons créer un visuel pour la manifestation. Création d'une mascotte pour l'occasion + visuels issus des tournois organisés (une image max par tournoi).

Tournois organisés :

- Infinity : 2 jours (12 joueurs), orga Ravageur
- WH 40K : 2 jours (24 joueurs) orga HleGentil
- Alkemy : 1 jour - samedi (12 joueurs) orga captn cavern
- Star Wars Legion : 2 jours ? (20 joueurs) orga - Asso Lanton
- ASOIAF : une journée (a priori dimanche) 24 joueurs - orga moi
- Conquest/the last argument of kings : une journée (a priori samedi) - 20 joueurs orga moi
- Kings of War : 2 jours 18-24 joueurs - orga Chapelier

- sous réserve confirmation Flesh & Blood : 1 jour 20 joueurs - orga externe la BAF

On serait donc sur une jauge à 100 à 150 participants aux tournois sur les deux jours !

Les PAF sont libres (les sommes consacrées aux lots vont varier d'un organisateur ou d'un jeu à l'autre, je pressens par exemple que je vais recevoir un très bon accompagnement du côté de conquest et rien du tout du côté d'ASOIAF), à voir si vous intégrez le repas dans la PAF...

je vous fais passer en mp les ID/MDP du T3 de la GUILD à ceux qui le souhaitent

Oui star wars est sur 2 jours,
Donc ils prennent la paf qu’ils veulent pour eux et intègrent ou pas le repas dedans, ok
Quelqu’un se souvient combien on avait demandé l’année dernière pour les repas ?

Oui, ils sont libres de faire comme ça, aucun souvenir pour le prix du repas

Je dirais 7€ la formule de tête

Ouaip, c'était bien 7 euros. Pas mal de monde avait une carte à 10 balles et complétait en prenant des boissons.

Chapelier voulait organiser un tournoi KoW il me semble, même si il a pas pu venir à la dernière réunion.

Ok, je le contacte..

Pour permettre à Mlle Bertrand-Le Naour (ou qui que ce soit d'autre si son travail n'est pas jugé satisfaisant) de réaliser notre flyer, est ce que chaque orga de tournoi peut m'envoyer une image à insérer (bonne qualité format Jpeg) qu'il souhaite voir représenter son jeu ?

la boite mail de la GUILD

laguild33@gmail.com

Ok je viens de demander à Grabuj de m’envoyer tout ça rapido

Il faudra aussi qu'il pense à modifier son tournoi sur T3

Je confirme également l'organisation éventuelle d'un tournoi Flesh and Blood ; j'attends la confirmation de la Baf (l'association bordelaise du jeu organisé F&B) .
J'ai donné nos conditions pour le repas, j'ai limité pour l'instant le nombre de joueurs à 20 , à voir s'ils peuvent organiser pour plus ou/et si nous avons la place sur le site.

J'ai payé 30€ à T3 pour que la GUILD renouvelle son compte premium qui nous permet d'organiser des tournois de + de 18 joueurs (la GUILD ne me doit que 20€ car je n'ai pas reversé l'adhésion de vivolto à la caisse)

Super Boulot j'ai publié le tournois 40K sur T3
https://www.tabletoptournaments.net/t3_tournament.php?tid=31760
Merci pour le boulot.

J'ai créé le tournoi Alkemy, et j'en ai profité pour grouper les 2 tournois inscrits actuellement sous un même évènement "Guild Con V".
Pour les suivants, pensez à "grouper" votre tournoi sur le même évènement.

Bonjour,

Je viens de recevoir la confirmation écrite de la mairie pour la réservation de la salle, mais mauvaise surprise, ils ont méchamment revu leurs tarifs...
On passe de 250€ pour le week-ends à 242€ par jour, donc 484€ pour le week-end, et c'est bien le tarif asso de Gradignan ...
Il faudra voir pour les PAF, mais un petit up sera nécessaire.

salut je participerai a sw légion , j'ai une table , j'ai aussi une table infinity si il y a besoin . si il y a besoin d'aide pour autre chose je suis dispo .

vivolto a écrit:

salut je participerai a sw légion , j'ai une table , j'ai aussi une table infinity si il y a besoin . si il y a besoin d'aide pour autre chose je suis dispo .

the_red_eye a écrit:

Bonjour,

Je viens de recevoir la confirmation écrite de la mairie pour la réservation de la salle, mais mauvaise surprise, ils ont méchamment revu leurs tarifs...
On passe de 250€ pour le week-ends à 242€ par jour, donc 484€ pour le week-end, et c'est bien le tarif asso de Gradignan ...
Il faudra voir pour les PAF, mais un petit up sera nécessaire.

Effectivement ça change un peu la donne,
Faut que je vois avec Grabuj si c’est ok pour eux
On est sur un global de combien de joueurs prévus ?
Il faudrait donc prendre combien sur la paf par joueur ?

Doublement des tarifs... ça pique...

oliv a écrit:

On est sur un global de combien de joueurs prévus ?
Il faudrait donc prendre combien sur la paf par joueur ?

Il y a à peu près une centaine de joueurs chaque jour si tous les tournois se font et sont complets.

Bonjour j ai prévu une paf de 25€ de mon côté :
2 repas 14€ +11€ de lot ( un cadeau pour chaque joueur) on aurait besoin d une paf de combien par personne pour la location ?

On part sur 2€ de chaque paf pour la salle ?
Moins ? Plus ? Pas du tout ?

@Olivier, double post pour la bonne cause, logo Grabuj et SW envoyés sur le mail de la Guild

oliv a écrit:

On part sur 2€ de chaque paf pour la salle ?
Moins ? Plus ? Pas du tout ?

2€ ça me parait bien pour absorber la différence de tarif

oliv a écrit:

@Olivier, double post pour la bonne cause, logo Grabuj et SW envoyés sur le mail de la Guild

bien reçu ;-)

Ok je vois avec Grabuj si ils sont ok