Guild ConV 5

J ai des inscriptions de dernière minute Donc surement besoin de 6 tables.
22 personnes

@h yes c’est noté
@ajax top merci !

Pour les repas j ai déjà le payement des 22-24 personnes . Je pourrais faire un virement sur compte de association pour faciliter la gestion et bien-sûr comme l année dernière faire un point budget facture et tout le reset après ?

Je vais tenter de récupérer la carte métro de mon CE la semaine prochaine. Pour les courses il faudra être au moins 3 pour se répartir les denrées car personnellement je ne pourrai pas stocker du frais chez moi.

@Olivier, du nouveau pour les tables ?

Qui d’autre dispo le samedi pour aider ?

@hlegentil, il faudrait sûrement qu’on fasse une dernière petite réunion cadrage sur tout ça, point sur le nombre de repas à préparer notamment

oliv a écrit:

Qui d’autre dispo le samedi pour aider ?

Je n'ai pas répondu, mais je serai évidemment là tôt pour la mise en place.

Pareil, le samedi matin, je peux être là tôt. On en a déjà vaguement causé mais l'entreprise de nettoyage est sensée finir son boulot à quelle heure ? 8 h ? Plus tard ? On les vire quand ?
Bref, quelle heure pour le RDV ?

Je serai là le matin pour aider aussi.
On fait une petit réunion teams/visio avant le weekend ? pour cadrer les derniers points ?

A priori, pas de souci pour récupérer les 40 tables du boulot pour le week-end de la GC
Je pense que le plus simple serait de passer les prendre le jeudi 1er juin avant la fermeture de l'établissement (19h30) quitte à ouvrir la séance du jeudi plus tôt.
On laisserait les tables là-bas en attendant de les amener le samedi matin

Oui on pourrait faire une réunion sur discord ?

Yes ça me semble une bonne idée
Après on peut faire un point jeudi aussi avec ceux qui seront là déjà

Ok pour échanger en ligne ce week-end

Je suis pas la ce week-end mais je pensais passer jeudi soir.

Et je suis disponible jeudi 1er si il y a besoin.

J'ai fait le point avec GRABUJ pour l'orga, ils ont 13 inscrits, peut-être 14
Les repas sont inclus dans leur PAF, on avait dit qu'il fallait prévoir combien pour la salle par joueur ?

@orgas des différents tournois, les repas sont ils inclus dans vos PAF ? pouvez vous faire un récap sur le nombre d'inscrits ?

oliv a écrit:

J'ai fait le point avec GRABUJ pour l'orga, ils ont 13 inscrits, peut-être 14
Les repas sont inclus dans leur PAF, on avait dit qu'il fallait prévoir combien pour la salle par joueur ?

@orgas des différents tournois, les repas sont ils inclus dans vos PAF ? pouvez vous faire un récap sur le nombre d'inscrits ?

Alkemy :
- 6 (7) inscrits
- repas non compris dans le PAF. Je ferai le point en début de tournoi pour ceux qui veulent prendre un repas
- j'ai prévu 2€/joueur pour la salle, mais je ne suis pas certain de mon coup

Infinity 13 inscriptions, paf 20€ pour 2jours et les repas ne sont pas inclus dans le paf.
Comme captain je ferai un tour des joueurs pour savoir ce qu'ils veulent manger comme sandwich.

Si je ne me suis pas trompé :

Samedi : 71 repas joueurs + 5 repas orga (+ orgas grabuj)
Dimanche : 63 repas + 5 repas orga.

Il faudra sans doute prévoir des repas en plus pour ceux qui ont de grosses faims, et peut être quelques accompagnants et autres visiteurs.

Au passage quelqu'un a des nouvelles de Pantoufle ?

Hlegentil a écrit:

Pour les repas j ai déjà le payement des 22-24 personnes . Je pourrais faire un virement sur compte de association pour faciliter la gestion et bien-sûr comme l année dernière faire un point budget facture et tout le  reset après ?

Yes on fera un point après, il faut deja qu’on retrouve notre trésorier lol
Tu peux voir auprès de tes joueurs si y a des allergies et ou des végétariens ?

GiLel a écrit:

Si je ne me suis pas trompé :

Samedi : 71 repas joueurs + 5 repas orga (+ orgas grabuj)
Dimanche : 63 repas + 5 repas orga.

Il faudra sans doute prévoir des repas en plus pour ceux qui ont de grosses fins, et peut être quelques accompagnants et autres visiteurs.

Au passage quelqu'un a des nouvelles de Pantoufle ?

Tu as compté tous les joueurs la c’est ça ?
Même ceux qui n’ont pas le repas inclus dans la PAF ?

ravageur a écrit:

Je vais tenter de récupérer la carte métro de mon CE la semaine prochaine. Pour les courses il faudra être au moins 3 pour se répartir les denrées car personnellement je ne pourrai pas stocker du frais chez moi.

Qui dit carte métro dit courses à Bordeaux Lac on est d’accord ?
Le vendredi ce sera impossible pour moi de me rendre au lac, par contre Tug on peut faire les courses tous les deux vers chez nous et je m’arrange pour stocker chez moi
Par contre je serai d’avis de faire en 2 fois, le dimanche matin je peux retourner faire les courses

the_red_eye a écrit:

A priori, pas de souci pour récupérer les 40 tables du boulot pour le week-end de la GC
Je pense que le plus simple serait de passer les prendre le jeudi 1er juin avant la fermeture de l'établissement (19h30) quitte à ouvrir la séance du jeudi plus tôt.
On laisserait les tables là-bas en attendant de les amener le samedi matin

On t’a pas demandé mais elles font quelles dimensions les tables ?

oliv a écrit:

@orgas des différents tournois, les repas sont ils inclus dans vos PAF ? pouvez vous faire un récap sur le nombre d'inscrits ?

J'ai eu deux désistements cette semaine.

On est donc 6.

Le PAF inclus les repas.

GiLel a écrit:

Si je ne me suis pas trompé :

Samedi : 71 repas joueurs + 5 repas orga (+ orgas grabuj)
Dimanche : 63 repas + 5 repas orga.

Vu le nombre de joueurs pour KoW je pensais passer le tournoi sur une journée (samedi) au lieu de 2, c'est encore possible au niveau des repas ?

Oui pas de soucis Thibault

Il faut que l'on se parle sur discord pour organiser tout ça.
Pour métro il me semble qu'il y en a un à Gradignan.