Guild ConV 5

Pour Warhammer 40k on a 16 inscriptions validées sur un total de 29 pré inscriptions.
Je clôture le 20.
on sera au budget pour la location si on remplit pas les autres tournois ?

Bon, on a un souci, j'ai fait une demande de tables pliantes pour la convention et la mairie m'a répondu que ce ne serait pas possible parce que c'est le week-end des Gradi dingues (je ne veux même pas savoir ce que c'est )

Bref, soit on fait avec ce qu'on a au local et sur site (il y a des tables, mais je ne suis pas sûr qu'elles soient adaptées, je vais passer un coup de fil au gardien, je ne me souviens pas précisément de ce qu'il y sur place, de mémoire des tables montables en métal/bois mais relativement petites, des tables rondes mais qui font 120 cm de diamètre donc même pas suffisantes pour ASOIAF...) , soit on en trouve

Au boulot, on en a beaucoup du même type que celles de la mairie, mais
1/ je ne sais pas si je peux les avoir (c'est possible mais pas sûr)
2/ c'est tout près, mais il faut un véhicule assez grand pour les transporter (la veille, vendredi et retour le lundi matin...le site étant sous alarme le week-end)

Quelqu'un a un plan de secours ????

Hlegentil a écrit:

Pour Warhammer 40k on a 16 inscriptions validées sur un total de 29 pré inscriptions.
Je clôture le 20.
on sera au budget pour la location si on remplit pas les autres tournois ?

Pas de pb pour le budget la location revient à moins de 500€

Punaise ! Décidément, compliqué cette année
Le mieux serait que tout nous dise dès tu peux ce qu’il y a précisément sur place, qu’on fasse un compte précis

Il me semble qu'il y avait également des tables rectangulaires, mais :
- seront elles encore sur place si la mairie en a besoin ?
- était elles rajoutées l'an dernier par la mairie ?
- en aurons nous assez ?

Pas de plan de secours désolé .

Voilà ce qu'il y a à la Tannerie (et qui reste)

* 24 tables rondes qui font 150 cm de diamètre, ok pour Alkemy, mais pas pour le reste (un tapis 120X120 ne tient pas)
* 1 table ronde 180 cm de diamètre

* 10 tables rectangulaires du type des deux pliantes qui sont à l'asso, c'est ce qu'il nous faut, mais 10 ça fait trop peu
Il en faut 2 pour chaque table de SWL, ASOIAF, CONQUEST, KoW, WH40K...
donc avec celles de notre salle on fait 6 tables

* Plein de tables à monter qui font 120 X 80 mais qui ne peuvent pas être collées dans le sens de la largeur (espace entre les tables), pratique pour poser les figurines, mais c'est tout

Donc on va avoir besoin de combien de tables rectangulaires ?

En ce qui me concerne au moins 14(de quoi faire 7 tables + je prends la grande ronde pour ASOIAF) ou je me démerde avec les tables rondes et le matériel qui est à l'asso

WH 40 K : 14 tables
SWL : 20 tables
KoW : 10 tables
infinity ???
Alkemy si maintenu, les tables rondes suffisent

Donc, il faut en gros 50 tables pour être tranquilles.... je peux demander à les emprunter, mais quid du transport... il faudrait un utilitaire, ou un van

J'aurais une question pour le paiement. Les dix euros pour le repas c'est pour les deux jour ou juste pour un midi ?
Et aussi y aura t'il des options alternatives en cas d'allergies ?

Alors est-ce qu’on envisager de poser 2 planches de 60x120 sur les tables rondes de 150 ? Ce qui nous permettrait de faire déjà quelques tables,
Il faut compter combien on en a à la GUILD
Je vais voir avec Grabuj si ils ont des trucs

C'est ce que j'ai fait l'année dernière pour ASOIAF, ça permet de faire une table pour du 120*120, mais ça ne suffira pas
je peux en emprunter, si j'obtiens l'accord, il faut juste que j'ai de l'aide pour le transport !

tau24 a écrit:

J'aurais une question pour le paiement. Les dix euros pour le repas c'est pour les deux jour ou juste pour un midi ?
Et aussi y aura t'il des options alternatives en cas d'allergies ?

vois la question des sous avec ravageur, on ne gère pas le repas du soir, à mon avis on ne va pas pouvoir gérer les allergies alimentaires non plus...

Pour Infinity il me faut 8 tables pour faire 7 tables de jeux 120/120 et 1 table de marque.

the_red_eye a écrit:

2/ c'est tout près, mais il faut un véhicule assez grand pour les transporter (la veille, vendredi et retour le lundi matin...le site étant sous alarme le week-end)

Quelqu'un a un plan de secours ????

C'est quelles dimensions les tables savoir si ça rentre dans ma voiture ? Et quelles horaire vendredi et lundi savoir si je peux être disponible ?

Je me souviens qu'on jouait à KoW avec tretaux, lambourde et 3 planches et qu'il y avait de quoi faire plusieurs tables à l'asso.
Si le matériel est toujours disponible ça devrait pouvoir faire plusieurs tables.

the_red_eye a écrit:

C'est ce que j'ai fait l'année dernière pour ASOIAF, ça permet de faire une table pour du 120*120, mais ça ne suffira pas
je peux en emprunter, si j'obtiens l'accord, il faut juste que j'ai de l'aide pour le transport !

On peut déjà faire le compte jeudi de combien on en a pour voir combien on fait de tables
Ensuite si pas de possibilités chez toi pas d’autres choix que de voir de la location
Pour le transport je peux t’aider avec mon touran

Je peux venir avec de table pliante pour faire une table de jeu.

je ne serai pas là ce jeudi, faites le point et dites moi de combien de tables nous aurons besoin et je ferai une demande au boulot

Oui président

au besoin je peux prendre une table 120x120 avec les tréteaux, petite question tug est ce que tu voudras que je te passe ma table de decors corvus en carton pour le tournoi? et au besoin j'ai une panic room de plus. tu me tiens au courant

On reparle de nous
https://www.youtube.com/clip/UgkxUF3tzC2wRdwJlqybGoOJNlGs8L3D0wwl

Je n'ai pas mon papier sur moi, mais de mémoire j'ai compté 25 planches et 15 tréteaux hier soir répartis entre la salle et l'annexe de rangement.
Il y a les tasseaux également , même si j'ai l'impression que certains ont disparu.

De toute façon , on peut poser les planches sur les tables rondes.

J'ai eu un sms de Jérôme ce matin : il pourra disposer d'un camion pour ce le week-end.

Comme mentionné hier soir , je ne peux pas me libérer la semaine avant pour faire les courses. Par contre je peux arriver tôt samedi matin pour la mise en place. Idem dimanche pour l'accueil des joueurs même si au final je n'ai pas de tournoi.

Ok donc si je résume on a à ce jour :
- de quoi faire 12 tables 120*120 avec le matériel de l'asso (24 planches) > à poser sur les tables rondes 150
- de quoi faire 5 tables plus grandes avec les tables pliantes (à voir précisément combien on à la GUILD de tables de ce type, de tête je dirai 4)

A ce jour, au niveau des inscriptions
SWL 10
40K 17
Infinity 14 ?
Kow 6
Conquest 6 / ASOIAF 10

Donc une quarantaine de tables à ce jour
Il faudrait faire le point à la fin du weekend (clôture des inscriptions) pour faire un point précis
De mon côté je peux aider pour les courses

Hello !
Finalement, on maintient Alkemy.
---> 4 petites tables suffisent.
@+

On sera 20 pour 40k donc besoin de quoi faire 5 tables de jeu.

Ah c’est du 2 v 2 donc moins de tables,
Ça nous arrange

Par contre on a qui pour faire les repas et la buvette le samedi ?
@captain, Alkemy est bien le samedi ?

oliv a écrit:

@captain, Alkemy est bien le samedi ?

Yes :)

oliv a écrit:

Ah c’est du 2 v 2 donc moins de tables,
Par contre on a qui pour faire les repas et la buvette le samedi ?

Présent ! Je ne viens que le samedi, tôt, notamment pour aider Tug à mettre en place les tables infinity. Une fois cela fait, je suis dispo pour buvette / cuisine jusqu'en milieu/fin d'aprém.