Tournoi Seigneur des anneaux

Bonjour, je souhaite organiser un petit tournoi Seigneur des Anneaux le samedi 27 novembre (ma première organizations de tournoi).

2 petites questions:

Je ne sais pas par qui passer pour la réservation donc je poste ça dans la section tournoi et je modifierais si besoin le message.
D'après ce que j'ai compris c'est le président qui doit demander une autorisation supplémentaire.

Comment vous vous organisez pour les repas en général?


Sinon

- Le lieu : EPAJG Malartic - Local de "La Grange", Château de Malartic, 58 boulevard de Malartic, 33170 Gradignan
- Format à définir mais on partirait normalement sur du 800p (2h 15 de jeu)
- 3 parties
- Toutes les figurines sont jouables sauf Tomb Bombadil et Baie d'or. Les armées devront respecter la matrice des alliances.


- Le classement se fait en fonction du nombre de points de tournoi (PT) marqués par les joueurs.
- Victoire majeure : 6 PT
- Victoire mineure : 5 PT
- Égalité : 2 PT
- Défaite mineure : 1 PT
- Défaite majeure : 0 PT

Une victoire est considérée comme majeure si un joueur a le double ou plus de points de victoire que son adversaire avec au moins un écart de 2 points de victoire.
Par conséquent, les victoires 1-0 et 2-1 comptent comme des victoires mineures.

8h30-9h15 : Arrivée des joueurs.
9h15-11h30 : Première partie.
11h30-13h00 : Pause déjeuner.
13h00-15h15 : Deuxième partie.
15h45-18h00 : Troisième partie.

- Repas à définir
- Pas de lots prévue pour l'instant.

Selon mes souvenirs on peut réserver un samedi mais c'est le premier du mois je crois

On peut faire une demande pour avoir la salle en dehors du premier samedi du mois,
A voir avec Loïc ?

Oui il faut passer par loîc notre président encore en exercice , un petit MP (le mars) .

Pour les repas : soit tu prévois large et tout le monde peut partir manger à la pizzeria à Malartic, au Mac do au Pont de la Maye , soit il est possible également d'apporter sa nourriture et de manger sur place à condition de bien refermer les poubelles , voir de partir avec pour que les reliefs de nourriture ne sentent pas à l'ouverture des locaux le lundi. Les bouteilles en verre sont évacuées dans le conteneur à l'entrée du domaine.

Seule contrainte pour toi : si quelqu'un reste pour manger sur place , tu es obligé de rester également , à moins qu'il fasse beau et qu'il puisse s'installer sur la table de pique nique à l’extérieur de la guild.

Enfin, si tu te sens :  tu peux prévoir également d'organiser le repas en le comprenant dans le PAF du tournoi, avec confection de sandwichs, livraison de pizzas etc.

Et si tu veux être parfait , thé et café sont sympas (avec remboursement par la guild sur facture ) si tu avances les frais.

Ok merci beaucoup pour les réponses